初心者必見！封筒宛名印刷の基本手順

封筒印刷の基本

封筒に宛名を印刷する際、Wordなどでデータを作成することは比較的簡単ですが、特に縦書きの場合は手間がかかることがあります。

また、宛名ラベルを印刷して貼り付ける方法もありますが、数量が多いと手間が増えます。直接封筒に印刷する場合も位置ずれや紙送りのトラブル、インク代がかさむといった問題があります。

今回は封筒へ宛名印刷をする場合の注意点をお伝えします。

封筒を準備する際のポイント

封筒の選定: 手元に封筒がない場合でも、ご用途やご希望のサイズ、紙質、厚さなどに応じてご提案が可能です。社名・所在地・ロゴマーク等も同時に印刷できますので、お気軽にご相談ください。

既存封筒の利用: お手持ちの封筒をお預かりして印刷することも可能です。ただし、封筒の仕様によっては高温プレス工程により印刷が難しいケースがあります。例えば、宛名窓付き封筒や特殊接着剤仕様の封筒など、一部印刷ができないタイプもございます。

持込み封筒で印刷対応不可となる主な例：

・宛名窓付き封筒
・アドヘア糊（ふたと本体部分にゴム系粘着が施されたタイプ）
・グラシンテープ（剥離紙付きの水溶性粘着テープを事前に貼付したもの）
・両面テープがあらかじめ貼付されている封筒

各封筒の印刷イメージ

定型郵便で送ることができる封筒の印刷イメージを掲載します。実際のレイアウトや文字サイズ、余白の取り方などをご確認いただけますので、「どのくらいの情報が入るのか」「宛名や差出人をどの位置に配置すると見やすいか」といった点のイメージづくりにお役立てください。封筒の種類ごとの仕上がりを比較する際のご参考になればと思います。

・角２封筒（A4用紙を折らずにそのまま入れることができるサイズ）

書体：正楷書ＣＢ1 Ｓｔｄ

・長３封筒（A4用紙を三つ折りにすると入れることができるサイズ）

書体：縦書き　ＤＦ中楷書体 Ｓｔｄ　横書き　ＭＳＰゴシック

・洋２封筒（A5用紙の横二つ折りが入るサイズ）

書体：正楷書ＣＢ1 Ｓｔｄ

サンプルは上記の書体で作成しましたが、書体の変更も可能です。
用途に応じて、使い分けるとイメージが大きく変わります。

発送作業も簡略化でコスト削減

宛名印刷後、切手を貼って投函する作業も、大量件数になると担当者の大きな負担となります。特にキャンペーンDMや請求書、案内書類などを一斉送付する場合、封入・封かん・切手貼り・仕分けといった一連の工程に多くの時間と人手が必要です。

このような場合には、郵便局の「料金後納」や「料金別納」サービスを利用すると、個別の切手貼りが不要になり、作業の効率化と郵便料金のコスト削減につながります。料金体系の見直しによっては、発送ロットやエリアによる区分で、より有利な条件での差し出しが可能になるケースもあります。これらのサービスを利用する際には、郵便物に所定の表示（料金後納・料金別納マークや差出事業所名など）が必要ですが、この表示も宛名印刷と同時に封筒デザインの中に組み込んで印刷することができますので、見た目もすっきりと仕上がります。

また、郵便料金の改定やリモート業務の増加に伴い、DMなど紙の郵便物の「確実に届くメディア」としての価値が改めて見直されています。メールマガジンやWebだけではリーチしきれない層へのアプローチ手段として、ターゲットを絞ったDM施策を検討される企業も増えています。

この機会に、社内での宛名データ管理方法や発送フロー、在庫・封入作業の手順など、オペレーション全体を見直し、「どこまでを社内で行い、どこからを外部に委託するか」を整理しておくことも一案です。封筒印刷から宛名印刷、仕分け・発送代行までを一括で外部委託することで、担当者様の事務負担を軽減し、ミスの防止やスケジュールの安定化にもつながります。